תוכנה לניהול רכש באתר בניה מציעה תכונות מועילות רבות לעסקי בנייה, כגון יכולות תזמון, אחסון מסמכים וחיזוי עלויות. יתר על כן, הוא משתלב עם מערכות הנהלת חשבונות כך שחברי הצוות יכולים לעקוב אחר הזמנות רכש וחשבוניות.

מה מיוחד בתוכנה כזו ?

חפש תוכנה שניתן לגשת אליה מכל מקום – אפילו מהסמארטפון שלך. זה יקל על התקשורת עם הטכנאים בזמן שהם עובדים ויבטיח שיש להם את כל המידע הדרוש כדי לסיים משימות במהירות ובדייקנות.

בחירת התוכנה האידיאלית לעסק שלך תלויה במספר גורמים, כולל גודלה ואיזה שירותים היא מספקת. זה חכם לחפש תוכנה עם תמחור גמיש שיכולה לצמוח יחד עם הדרישות של הארגון הצומח שלך.

חברי הצוות שלך צריכים למצוא את זה פשוט וידידותי לשימוש, עם ממשק ברור. פעולה זו עוזרת למזער את הסיכויים לצעדים שגויים שעלולים לגרום לעיכובים או להפסדים.

גורם חיוני נוסף שיש לקחת בחשבון הוא התמיכה שמגיעה עם התוכנה. כשאתה מחפש ספק, חפש אחד שמספק הדרכה ושירותי תמיכה מותאמים לדרישות שלך. פעולה זו תבטיח שתוכל להשתמש בתוכנית ביעילות ולמנוע בעיות פוטנציאליות בהמשך.

תוכנת מעקב ההזמנות האידיאלית תאפשר לך לנטר את המוצרים שלך לאורך כל שלב של הייצור. זה מקל על הלקוחות להישאר מעודכנים לגבי מצב ההזמנות שלהם ומספק לצוותי המכירות והייצור שלך תובנה לגבי המתרחש במפעל.

איך היא מאפשרת לך ליצור סדרי שינוי?

בניית הזמנות שינוי היא משימה נפוצה איתה מתמודדים מנהלי בנייה במהלך פרויקטים. מסמכים אלה מונפקים בדרך כלל כאשר לקוחות רוצים לשנות עבודה או חומרים הכלולים בחוזה המקורי, או שניתן להשתמש בהם כאשר הקבלן צריך לבצע שינויים עקב אירועים בלתי צפויים באתר העבודה.

כדי לנהל ביעילות הזמנות אלו, הצעד הראשון הוא יצירת גישה שיטתית. מומחים ממליצים בדרך כלל להוסיף את השלב הזה לחוזה הפרויקט המקורי כך שלשני הצדדים תהיה הבנה מדויקת של מה שצריך לעשות; פעולה זו יכולה להפחית תסכול ובלבול ועלולה למנוע מחלוקות או תביעות משפטיות בטווח הארוך.

בעזרת התוכנה הנכונה תוכלו ליצור במהירות ובקלות טופס הזמנת שינויים מותאם עם כל המידע הדרוש לכל הצדדים המעורבים. הוא יכלול שמות וכותרות של לקוחות וכן מתי וכיצד בוצעה הזמנת השינוי.

בנוסף, הוא יכול לכלול את החתימות של כל הצדדים המעורבים בשינוי כדי להבטיח שכולם מבינים אותו ומסכימים לו.

יתר על כן, אתה חופשי להתאים אישית את הטופס עם כל מידע הרלוונטי לעסק שלך. לדוגמה, אתה יכול לכלול שדות לתוספות או עמלות, כמו גם חתימות.

ניתן להוסיף לטופס הערות או הערות שיבהירו מדוע הוצא צו שינוי. פעולה זו תאפשר לצוות שלך ולכל הצדדים המעורבים בפרויקט לדעת אילו שינויים מגיעים וכיצד הם ישפיעו על הערכות העלויות הכוללות וציר הזמן.

תוכנת ניהול הזמנות שינויים ספציפיים לבנייה מקלה על ביצוע והפצה של שינויים על פני כל הצוות שלך, קבלני משנה ולקוחות בקלות. הוא מעדכן אוטומטית הזמנות לשינוי עלות עבודה, קובצי חיוב AIA וקובצי חוזה משנה בהתאם לשינויים הללו, וחוסך זמן מהצורך לנהל מאות הזמנות שינוי באופן ידני.